TARIEVENLIJST: ERELONEN EN KOSTEN

A. Staat van kosten en ereloon

De staat van kosten en ereloon van ons kantoor kan drie elementen bevatten: (1) de kosten van de Advocaat, (2) de procedurele kosten, en (3) het ereloon van de Advocaat.

De vermelde posten zijn niet limitatief en kunnen worden uitgebreid aan de hand van de specificiteit van elk dossier.

Het kantoor kiest resoluut voor digitaal, en investeert daarom in VOIP, diverse databanken, een digitaal ondertekeningsplatform, alsmede haar eigen fysieke en digitale bibliotheek. Dit wordt (mede) verrekend onder een % forfaitair ereloon.

Detail:

(1) De kosten van de Advocaat worden als volgt berekend:

• opening dossier: 95,00 EUR;
• verwerking e-mailberichten (in en uit): verwerkingstijd aan ereloontarief ;
• verplaatsingskost: 0,75 EUR per km;
• aantekentaksen

Niet dringende zendingen – verwerking via Lawcloud: Tarieven Postbird + 15% marge (eigen verwerkingstijd)

Dringende of procedureel aangewezen manuele zendingen bij administratieve of gerechtelijke procedures – geen verwerking via Lawcloud, maar manueel via fysieke overhandiging in Bpostkantoor:

• 35 EUR (Brief 1 blad- aangetekend) 45 EUR (Brief 1 blad – tegen ontvangstbewijs)
• + 10 EUR per extra blad

• ter dekking van overige verwerkings-, opzoekings- en dossierkosten o.a.
  • verwerking en bijhouden digitaal en papieren dossier via Lawcloud
  • printkosten,
  • het verwerken en uitvoeren van bankverrichtingen,
  • archivering,
  • intern gebruik en consultatie van:
    • OK!Sign (ondertekeningsplatform),
    • Jura (databank),
    • Omgevingplus (databank),
    • Lexnow (databank),
    • Omgevingconnect (databank),
    • Fysieke bibliotheek;

Een algemeen forfaitair kostenpercentage van 15 % op het aangerekende ereloon (tarief bepaald onder (3)).

(2) De procedurele kosten betreffen (niet-limitatief) de kosten die de Advocaat heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon en aangeduid als voorgeschoten kost.

(3) Het ereloon van de Advocaat is de vergoeding voor de door de Advocaat geleverde diensten.

Advocatenkantoor VAN HULLE zal de prijs voor de diensten die voor U worden verricht in Uw dossier berekenen volgens de bepalingen van artikel 446ter Ger.W. dat stelt dat de advocaten hun ereloon begroten met de bescheidenheid die van hun functie moet worden verwacht.

Afhankelijk van de aard van de zaak zal het ereloon (dus niet de vergoeding voor de kantoorkosten, gerechts– en uitvoeringskosten) berekend worden op basis van het gewerkt aantal uren vermenigvuldigd met het uurtarief.

Het uurtarief wordt berekend als volgt:

• Het ALGEMEEN basisuurtarief bedraagt 130,00 EUR (excl. BTW) per uur.
• Voor dossiers inzake bouw, omgevings- en vastgoedrecht bedraagt het uurtarief 150,00 EUR (excl. BTW) per uur.
• Voor gemengde dossiers bedraagt het uurtarief eveneens 150,00 EUR (excl. BTW) per uur.

De bedragen kunnen jaarlijks worden aangepast aan de evolutie van de levensduurte. Het uurtarief kan verder ook aangepast worden rekening houdend met bijzondere factoren, zoals (niet–limitatief):

• Waarde van de zaak: percentage van de waarde van de zaak (wegens de bijhorende hogere beroepsaansprakelijkheid).
• Geleverde prestaties: belang van de zaak, geleverde werk, resultaat, urgentie, moeilijkheidsgraad.
• Abonnement (bijv. incasso): Cliënteel dat meerdere en op regelmatige (dus wekelijkse en/of maandelijkse) basis verschillende zaken aan het kantoor toevertrouwt (vooraf overeen te komen); er kan tevens een forfait worden overeengekomen.
• Het ereloon kan verhoogd worden voor specifieke prestaties, zoals bijvoorbeeld prestaties op zaterdag en zondag gelet op de spoedeisendheid, Salduz-bijstand tijdens de nacht of weekend…
• Afhankelijk van het bekomen resultaat kan in bepaalde dossiers een ‘succes fee‘ aangerekend worden.
• Het kantoor werkt met een softwareapplicatie met een prestatie- en timesheet module waarvan steeds een uitprint per dossier op eerste verzoek van de Cliënt kan worden opgevraagd. Deze prestatie- en timesheet wordt standaard in twee bijlagen aan de ereloonstaat gehecht, behoudens in geval van abonnement of overeengekomen forfait.

De bedragen kunnen jaarlijks worden geïndexeerd conform de consumptieprijsindex.

B. Provisie

De Advocaat kan voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de Cliënt betaalt aan de Advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. Voorschotten zullen, in overeenstemming met randnummer 93 van de circulaire AAFisc nr. 47/2013 (E.T. nr. 0124.411) d.d. 20 november 2013, ten belope van 50% geacht worden betrekking te hebben op kosten die buiten de maatstaf van heffing van de BTW doorbelast mogen worden.

Tijdens een eerste consultatie kan een provisie gevraagd van waarvan de omvang wordt beoordeeld rekening houdend met de aard van het dossier, de materie en de te verwachten arbeidsintensiteit.

Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat pas na ontvangst van de betaling van de provisie de prestaties worden aangevat.

Lopende het dossier zullen in functie van de verrichte of te verrichten prestaties op geregelde tijdstippen voorschotten worden gevraagd. In de eindstaat van kosten en ereloon worden de provisies op het totale bedrag in mindering gebracht.

In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht. Alsdan zal een regularisatie plaatsvinden (in plus of in min) van de BTW op de voorgeschoten kosten, conform het bepaalde in randnummer 93, lid 2, van de hierboven genoemde circulaire van 20 november 2013.

Indien daartoe aanleiding bestaat, kan de Advocaat aan de Cliënt vragen om een provisie te storten in de zin van onderdeel 10 van de administratieve beslissing E.T. 125.682/3 d.d. 18 april 2014 van de btw-administratie.

Mits aan de vier daarin opgesomde voorwaarden is voldaan, zal op dergelijke provisie geen btw aangerekend worden tot zo lang en in de mate dat de provisie niet aangewend wordt door de Advocaat om er zijn staat van ereloon en kosten geheel of gedeeltelijk mee te voldoen.

C. Betalingsmodaliteiten

De Cliënt betaalt de voorschotten en de eindstaat van kosten en ereloon van de Advocaat binnen veertien dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen. De Advocaat kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen.

Na schriftelijke aanmaning tot betaling van de openstaande staat van kosten en ereloon en bij gebrek aan terecht bevonden protest is de Cliënt op het openstaande saldo rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rentevoet vanaf de datum van de aanmaning.

D. Betwisting

Indien de Cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de eindstaat moet hij deze binnen veertien dagen na ontvangst schriftelijk protesteren. Bij gebreke aan schriftelijk protest binnen de gestelde termijn, wordt het bedrag van het voorschot of de eindstaat geacht aanvaard te zijn.

E. BTW-tarief

Sedert 01.01.2014 is op de prestaties en kosten van het Advocatenkantoor ook 21% BTW verschuldigd.

F. Hoofdelijkheid

Wanneer de medecontractant een vennootschap is, verbindt zowel de vennootschap als de zaakvoerder persoonlijk (als medecontractant) er zich toe (hoofdelijk, solidair, ondeelbaar) de erelonen en onkosten van de Advocaat te voldoen.

G. Opschortingsrecht

In geval een provisie niet betaald wordt binnen een termijn van 15 dagen na eerste verzoek, behoudt de Advocaat zich het recht toe om zijn prestaties op te schorten / te beëindigen. De Advocaat zal de Cliënt daarvan per mail of per aangetekende zending in kennis stellen.

H. Multidisciplinaire activiteiten en/of multidisciplinaire partnerschappen

Het Advocatenkantoor maakt – in het kader van de uitoefening van haar beroep als Advocaat – geen deel uit van enige multidisciplinaire activiteiten en/of multidisciplinaire partnerschappen.